案卷柜 智能案卷柜及案管軟件柜的功能與定制-浙江福源

案卷柜 智能案卷柜及案管軟件柜的功能與定制-浙江福源

案卷柜 智能案卷柜及案管軟件柜的功能與定制-浙江福源

案卷柜 智能案卷柜及案管軟件柜的功能與定制-浙江福源

今天小編就來給大家說說案卷柜 智能案卷柜及案管軟件柜的功能與定制。

智能案卷柜及案管軟件柜主要功能：

1、案卷的接收登記處理。具有新增、修改、刪除、打印等功能。

2、案卷發(fā)送登記處理。

3、案卷的查詢。提供多種方式的檢索查詢，方便快捷。

4、案卷管理情況的統(tǒng)計(jì)。對案卷的現(xiàn)狀和借閱、歸還情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

5、案卷的借閱登記處理。對現(xiàn)存案卷進(jìn)行借閱登記，對借閱人、承辦人、借閱時(shí)間進(jìn)行登錄。

6、案卷的歸還登記處理。借出的案卷進(jìn)行歸還登記，記錄歸還人、承辦人、歸還時(shí)間。

7、案卷的維護(hù)。對所有案卷進(jìn)行修改、刪除等操作。

8、發(fā)送案卷記錄的管理。對發(fā)送的案卷信息進(jìn)行更新。

9、借閱記錄的管理。對借閱的案卷記錄進(jìn)行檢索、修改部分內(nèi)容、刪除不需保存的記錄。

10、數(shù)據(jù)庫的管理。提供數(shù)據(jù)庫的備份、恢復(fù)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出以及數(shù)據(jù)庫壓縮等功能。

11、報(bào)表的打印。所有案卷?xiàng)l目、案卷的借閱和歸還情況、發(fā)送案卷情況、庫房現(xiàn)存案卷情況等，都可以以報(bào)表形式打印輸出。

為保證系統(tǒng)使用的安全保密，智能案卷柜實(shí)施分級管理制度，對所有操作人員進(jìn)行分級，賦予不同權(quán)限，執(zhí)行不同操作，每個(gè)操作員都有自己的密碼。所有操作都記錄在案備查。該系統(tǒng)程序在用戶的使用過程中，我們根據(jù)需要仍在不斷地進(jìn)行版本升級，以滿足廣大用戶對案卷卷宗現(xiàn)代化管理的需求。